Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die de advocaten van de BV FAIRWAY PARTNERS IN LAW AND MEDIATION met zetel te 1800 VILVOORDE, Grote Markt 14 en ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0473.608.537 (RPR BRUSSEL) leveren. Onder cliënt wordt verstaan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon of overheid die aan FAIRWAY de opdracht geeft om namens hem/haar op te treden, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, dan wel in het kader van adviesverlening of bemiddeling.

Telkens een cliënt een beroep doet op de diensten van FAIRWAY, wordt hij geacht deze algemene voorwaarden te kennen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Eventuele tegenstrijdige algemene voorwaarden uitgaande van de cliënt zullen enkel toepasselijk zijn mits voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding ervan door FAIRWAY. Behoudens publicatie of mededeling uitgaande van FAIRWAY, onder welke vorm dan ook, zijn onderhavige algemene voorwaarden eveneens van toepassing op de toekomstige relaties tussen partijen.

Iedere aanvulling, wijziging of afwijking aan of van deze algemene voorwaarden, moet voorafgaandelijk, schriftelijk en uitdrukkelijk worden aanvaard door FAIRWAY.

Het komt FAIRWAY en de cliënten toe van hun onderlinge afspraken een aanvullende uitdrukkelijke overeenkomst voor juridische dienstverlening op te stellen. Bij gebreke hieraan zullen onderhavige algemene voorwaarden de contractuele relatie tussen partijen beheersen en zullen de resterende afspraken afgeleid worden uit de onderlinge communicatie. FAIRWAY is onderworpen aan de BTW-reglementering.

1. Voorwerp van de dienstverlening

Het voorwerp van de dienstverlening heeft betrekking op het verstrekken van juridische bijstand, advies en/of vertegenwoordiging door het Advocatenkantoor aan de Cliënt in het kader van door de Cliënt toevertrouwde en het Advocatenkantoor aanvaarde opdrachten. Het Advocatenkantoor verbindt zich ertoe om de belangen van de Cliënt te behartigen met naleving van de geldende wet- en regelgeving, evenals de deontologische regels die op het beroep van toepassing zijn.

2. De samenwerkingsverhouding

Het Advocatenkantoor informeert de Cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.

Het Advocatenkantoor is onderworpen aan het beroepsgeheim, terwijl de Cliënt ook de vertrouwelijkheid respecteert van de documenten die door het Advocatenkantoor worden overgemaakt.

De Cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige informatie en relevante documenten aan het Advocatenkantoor, eventueel op verzoek van deze laatste.

Het Advocatenkantoor werkt in teamverband. De dominus litis van het dossier werkt samen met de andere advocaten van de betreffende gespecialiseerde sectie teneinde de Cliënt de meest kwaliteitsvolle service te kunnen verlenen.

3. Beroep op derden

Het dossier wordt behandeld en opgevolgd door de advocaten werkzaam binnen het Advocatenkantoor, maar de Cliënt gaat ermee akkoord dat voor specifieke opdrachten een beroep kan worden gedaan op andere advocaten voor de uitvoering van de opdracht, weliswaar onder de verantwoordelijkheid van het Advocatenkantoor.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan het Advocatenkantoor.

Het Advocatenkantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de Cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de Cliënt.

4. Juridische tweedelijnsbijstand

De Cliënt verklaart te zijn ingelicht omtrent de voorwaarden om aanspraak te maken juridische tweedelijnsbijstand.

De Cliënt verklaart hiervoor niet in aanmerking te komen of geen gebruik te willen maken van de juridische tweedelijnsbijstand, en het Advocatenkantoor onmiddellijk in te lichten mocht dit gedurende de uitvoering van de overeenkomst wijzigen. Indien de Cliënt ondanks het recht op juridische tweedelijnsbijstand het Advocatenkantoor een mandaat geeft, zijn de voorwaarden van deze overeenkomst van toepassing.

Wanneer de Cliënt lopende het dossier alsnog in aanmerking komt voor de juridische tweedelijnsbijstand en beslist om hiervan gebruik te maken, wordt deze samenwerkingsovereenkomst als ontbonden beschouwd. De Cliënt verplicht zich om het Advocatenkantoor hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en vanaf het moment van kennisgeving wordt deze samenwerkingsovereenkomst als ontbonden beschouwd. De Cliënt verplicht zich om alle erelonen en kosten tot op het moment van voormelde kennisgeving te voldoen in overeenstemming met deze samenwerkingsovereenkomst.

5. Kosten en erelonen

De staat van kosten en erelonen van het Advocatenkantoor kan drie elementen bevatten :

het ereloon
de kosten van het Advocatenkantoor
de gerechtskosten en de uitgaven

Het ereloon is de vergoeding voor de door het Advocatenkantoor geleverde diensten. Het tarief van het ereloon is verschillend naargelang de advocaat die de diensten levert. Het Advocatenkantoor hanteert in het belang van de dossiers en het cliënteel het principe dat steeds twee advocaten het dossier opvolgen, en in voorkomend geval meer dan twee advocaten wanneer de complexiteit van het dossier dit vereist. Wanneer bepaalde prestaties (bv. vergaderingen, zittingen, besprekingen) door meerdere advocaten uitgevoerd worden, zal het Advocatenkantoor het integrale ereloon voor deze medewerkers factureren.

Het uurtarief dat van toepassing zal zijn, wordt opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst of intake-mail.

Deze uurtarieven worden jaarlijks geïndexeerd, meer bepaald op 1 januari van ieder kalenderjaar.

De kosten van het Advocatenkantoor, eveneens onderworpen aan de BTW, bestaan uit de algemene kosten en de specifieke kosten.

De algemene kosten hebben betrekking op de werking van het kantoor en omvatten onder meer de kosten van het gebouw, de ICT-infrastructuur, de opleiding van de advocaten en de werking van het office (daarin begrepen de kosten voor de opening van het dossier). Voor deze kosten wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van 7% op de gefactureerde erelonen. Deze aanrekening gebeurt per factuur.

De specifieke kosten hebben betrekking op kosten die toe te rekenen zijn aan een welbepaald dossier, voor zover zij niet expliciet werden opgenomen onder de algemeen kosten. De aanrekening van deze kosten gebeurt als volgt:

Kilometer : * EUR per kilometer
Neerlegging via e-deposit of DPA: * per neerlegging
Opzoeking in rijksregister of centraal bestand van beslagberichten: * EUR per opzoeking

Andere specifieke kosten, zoals kosten voor aangetekende zendingen, worden afgerekend aan hun werkelijke kostprijs.

De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die het Advocatenkantoor heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de griffie, vertalers en openbare instanties.

Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.

Het Advocatenkantoor zal voor de aanvang van de opdracht en tijdens de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot of provisie is een bedrag dat de Cliënt betaalt aan het Advocatenkantoor, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.

In bepaalde dossiers dienen zowel in de periode voorafgaand aan de opstart van een eventuele procedure als tijdens de eerste maanden van de procedure doorgaans op relatief korte termijn veel inspanningen – en dus werkuren en kosten – te worden geleverd.

De omvang van de eerste provisie wordt bijgevolg zoveel als mogelijk in functie van deze te verwachten inspanningen en ook de moeilijkheidsgraad en dringendheid van het dossier bepaald.

In de eindstaat van kosten en erelonen worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

De Cliënt betaalt de voorschotten en de ereloonstaten van het Advocatenkantoor binnen veertien dagen (14) na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. Het Advocatenkantoor kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. Het Advocatenkantoor behoudt zich voor om de werkzaamheden pas op te starten na ontvangst van het gevraagde voorschot.

Indien de Cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de ereloonstaat, is hij gehouden deze binnen veertien dagen (14) na ontvangst schriftelijk te protesteren.

De Cliënt verklaart door het Advocatenkantoor te zijn ingelicht dat de zaak in aanmerking kan komen voor tussenkomst van een verzekering rechtsbijstand, en verbindt er zich toe het Advocatenkantoor hiervan schriftelijk in te lichten indien hij een dergelijke verzekering heeft.

6. Laattijdige betaling – wederkerige verbintenissen

Bij ontstentenis van betaling op de vervaldatum van een bedrag dat door één van partijen bij deze samenwerkingsovereenkomst verschuldigd is, zal na het verzenden van een ingebrekestelling die de vorm aanneemt van een eerste herinnering en na het verstrijken van de aldaar vermelde termijn van ten minste veertien (14) kalenderdagen verschuldigd zijn:

(1) een verwijlintrest vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering wordt verzonden, tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht (8) procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties;

(2) een forfaitaire vergoeding gelijk aan :

20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is;
30,00 EUR vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR is;
65,00 EUR vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 EUR met een maximum van 2000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 EUR is.

De termijn van veertien (14) kalenderdagen gaat in op de derde werkdag na verzending van de herinnering aan de andere partij. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien (14) kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de andere partij.

7. Derdengelden

Het Advocatenkantoor stort alle bedragen die zij voor haar Cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan haar Cliënt. Indien het Advocatenkantoor een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt zij de Cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

Het Advocatenkantoor mag, behoudens m.b.t. persoonlijke onderhoudsgelden, op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Zij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om de ereloonstaten van het Advocatenkantoor te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

Het Advocatenkantoor stort alle bedragen die zij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

8. Privacy

De Cliënt ondertekent het inlichtingen- en toestemmingsformulier voor het verwerken van de persoonsgegevens in het kader van de behandeling van zijn dossier.

Dit formulier is een addendum van de samenwerkingsovereenkomst.

De privacyverklaring is beschikbaar op www.fairway.law en ligt tevens ter beschikking voor inzage op het kantoor.

9. Alternatieve geschillenbeslechting (ADR)

Indien het Advocatenkantoor werd verzocht om de belangen van de Cliënt te verdedigen in een geschil dat ontstaan is tussen de Cliënt en een wederpartij, zal het Advocatenkantoor de Cliënt inlichten over het bestaan van alternatieve geschillenbeslechting overeenkomstig artikel 444, 2de lid Ger.W.

Meer informatie over deze verschillende benaderingen vindt u terug op de website van de Orde van Vlaamse balies www.advocaat.be. Mocht de Cliënt met betrekking tot dit alles nog vragen hebben, kan de Cliënt steeds contact opnemen met het Advocatenkantoor.

10. Aansprakelijkheid

Het Advocatenkantoor en de advocaten werkzaam binnen het Advocatenkantoor zijn verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid bij Amlin. De aansprakelijkheid van het Advocatenkantoor en de advocaten is beperkt tot het bedrag van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De Cliënt acht de gewone verzekering voldoende.

Het Advocatenkantoor en de advocaten werkzaam binnen het Advocatenkantoor zijn niet aansprakelijk voor de prestaties geleverd door derden waarop een beroep wordt gedaan.

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat het Advocatenkantoor of een advocaat werkzaam binnen het Advocatenkantoor hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 10.000,00 EUR.

De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, niet van toepassing tussen partijen, noch tussen een partij en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van de andere partij. Met ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst wordt aldus uitgesloten dat een partij de hulppersonen van de andere partij aanspreekt uit hoofde van buitencontractuele aansprakelijkheid, en dit noch tijdens de duur van de samenwerkingsovereenkomst, noch na haar beëindiging.

11. Beëindiging van de overeenkomst

De Cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door het Advocatenkantoor daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Het Advocatenkantoor maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de Cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst en de Cliënt zal deze voldoen conform de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst. Het Advocatenkantoor kan geen schadevergoeding vragen.

Het Advocatenkantoor kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst door de Cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij haar prestaties staakt, dient het Advocatenkantoor rekening te houden met de mogelijkheid voor de Cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat. Het Advocatenkantoor maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de Cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst en de Cliënt zal deze voldoen conform de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst.

Op eerste verzoek zal het Advocatenkantoor aan de Cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn bevoegd onverminderd het recht van het Advocatenkantoor om gerechtelijke stappen te ondernemen voor de rechtbanken van het rechtsgebied van de Cliënt.